騰訊微博新浪微博 0731-89709955
              湖南北港科技有限公司 > 我們的服務 > 實施服務
               

              1、信息化系統實施的重要性
                  (1)一個企業信息化項目的成功應用,主要因素體現在下表

              合作雙方
              因素
              比例(%)
              備注
              軟件廠商 50%
              產品
              15
               
              實施
              30
               
              售后服務
              5
               
              客戶     40%
              管理水平
              15
               
              領導支持
              5
               
              業務團隊
              10
              流程優化
              IT團隊
              10
              溝通協調
               
              其他
              5
              任何項目都有一些你永遠也不知道的因素影響
               
              專家
              5
               
                  (2)信息化系統的實施不僅僅是IT工程和技術解決方案,更多的是一項管理工程,IT部門只能做自己該做的事情,
                  (3)信息化系統的實施不僅僅是安裝軟件,更多的是規范管理、流程優化,需要精心組織、積極推進。
              2、實施團隊
                  不少企業在實施信息化系統的時候,往往是軟件公司來一兩個人,IT部門派一兩個人就開始運作,這種不嚴謹的非職業做法一開始就注定了項目的失敗。要確保信息化系統的實施成功,至少要注意以下幾個方面:
                  (1)組織項目領導小組,協調可能會出現的問題,雙方都要有強有力的實權人物參與;
                  (2)組織項目實施小組,雙方都要派出懂技術、懂業務、懂流程的員工全程負責實施;
                  (3)企業聘請的?乙討傅己圖囁卣魷钅康氖凳?br /> 3、有效實施
                  如何通過有效實施來確保項目的成功,這一直是軟件廠商和企業都非常關注的問題。在這方面,前人做了很多工作,積累了很多標準的實施方法,不同的軟件廠商也都有所謂自己的實施方法論。企業怎么辦?我們認為下面幾點是需要重點注意的:
                  (1)把企業自己梳理的流程和信息化系統廠商調研的流程結合起來,多次開會商量,充分討論,爭得面紅耳赤也沒關系,形成一個符合企業需要又相對便于實施的流程方案;
                  (2)雙方共同決定符合企業具體情況的實施方法,很多時候是因企業而異,有的先上財務、有的先上業務、有的同步作一體化,有的是培訓先行、有的是便實施便培訓,有的要全員培訓、有的要單獨崗位培訓等等;
                  (3)再麻煩,也要作好基礎檔案編碼的標準化工作。國內企業在實施信息化系統之前,往往是每個部門、每個分公司、每個車間都有自己的一套編碼,要規范起來,工作量大,非常麻煩。我們認為這個工作雙方都應該付出耐心和努力,很多時候,信息化系統廠商想馬馬虎虎過去,企業的實施團隊要堅持這條底線,不做好不進行下一步實施;
                  (4)在實施過程中,要確保實施團隊和企業主要業務崗位人員的穩定,不少企業在實施信息化系統的過程中,今天換一個會計,明天換一個保管員,人員變動頻繁,這樣的項目實施注定是要失敗的;
                  (5)關于實施時間,有的說半年、有的說一兩年,有的說不能操之過急,有的說不能拖得太久。我們的意見是根據企業項目自身特點,制定一個時間周期,最好留1-3個月的余地,前期要慢,中后期要快,前面該做好的,譬如培訓、流程、編碼等,時間再長,也要做好;
                  (6)堅持不作則已、要做就做好的處事原則,把每一個環節做精做細,信息化系統的實施過程無小事,對小錯誤的忽略和僥幸都會在日后的實施和運行過程中被放大,到時再來返工必定是要付出成倍的努力。良好的職業素養在信息化系統的實施過程中應該被更嚴格的要求。
               
               
               
              我們的服務
              公海彩船